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全院上下动员 数字迎新助力——我院圆满完成2013年迎新工作
发布时间:2013-09-08发布人:发布部门:投稿部门:阅读人数:

  2013年9月7日,我院迎来了2013级新生。全院上下都积极投入迎新工作中,学院党委书记崔伟,院长吕俊峰,党委副书记侯永生,副院长姜巧玲、吴丽荣、罗晓清等当天分别走访石湖、书院两个校区,指导迎新工作并与新生亲切交流。

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我院迎来2013年新生

  招生工作和迎新工作安排提前展开

  迎新工作是一个系统工程,招生工作是整个迎新工作的开端。我院在2013年6月20日召开了2013年招生宣传工作人员培训会,就学院2013年招生总体情况、江苏省2013年招生政策、招生宣传相关事项、考生常问问题解答等向招生宣传工作人员进行了详细说明。2013年7月,学工处和各系部又组织相关老师赴省内外进行招生宣传,一系列举措为我院招生工作奠定了良好的基础。2013年我院招生省份遍布全国17个省份(直辖市),分别是江苏、安徽、福建、江西、浙江、河南、陕西、山西、贵州、上海、湖北、广东、广西、云南、四川、重庆、甘肃,其中广西、云南、四川、重庆、甘肃为2013年新增招生省份(直辖市)。2013年我院招生计划共计3100人,其中投放省外计划365人,江苏计划2735人。2013年,我院共录取新生3089人,报到率达93.53%。

  2013年8月下旬,学院分管学生工作的罗晓清副院长专门就迎新工作进行了布置,提出“热情接待,做好服务工作,留住报到的每一位学生”的迎新工作要求。全院各部门联动,2013年迎新工作大幕拉开。

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学院领导视察迎新现场     迎新标示明显,简化报到流程

  数字迎新系统简化报到流程

  今年我院试用数字迎新系统,虽然是第一年,但已使新生报到处显得有些“冷清”。新生在报到处拿出二代身份证,在读卡器上刷一下,前后不过15秒的时间,报到就完成了。终端随即“吐出”一张打印凭条,凭条上,新生的姓名、专业、班级、宿舍地址及班主任姓名电话等所有相关信息一目了然。然后,新生凭借该打印凭条,领取宿舍钥匙、生活用品,入学程序便完成了。便利的报到流程得益于我院数字迎新系统的使用。

  今年学院为大一新生搭建了“迎新数据平台”,里面录入了所有学生的相关信息,并采用宿舍管理系统按照院系设置提前随即分配好宿舍房间及床位号。一方面,每位新生可以凭借本人的考生号登陆迎新网站系统,查询班主任联系方式、新生报到流程及相关注意事项。同时各二级院(系、部)也可凭借相关账号查询新生的信息及相关数据。

新生报到现场.jpg

新生报到现场

  “绿色通道”让家庭经济困难学生顺利入学

  “绿色通道”是确保家庭经济困难新生顺利入学的最直接、最有效的措施,也是学院每年迎新的“常规工作”。学院在招生录取结束后,即开始全面了解录取新生的家庭经济状况,重点掌握生源地为内陆省份、经济欠发达地区以及突发家庭变故学生的家庭经济情况,有针对性地提前做好资助预案。2013年,江苏省教育基金会开展了“圆梦助学券”资助工作,重点资助苏北五市各县(市)参加2013年高考并被省内公办普通高校录取的农村、城镇低保家庭特困新生(专科),学院按照资助条件要求,仔细核实、准确确认获得该项资助的学生,使家庭经济困难学生能顺利入学、安心学习。

  在总结前几年该项工作经验的基础上,学院领导要求,2013年迎新期间,学院各有关部门要分工负责,密切配合,责任落实到人、落实到每一个工作环节,以确保“绿色通道”畅通无阻。

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设立“绿色通道”

  安保工作到位,校园交通秩序井然

  每年迎新期间,校园交通秩序维护工作、安保工作都面临很大压力。为切实做好2013年迎新工作,学院保卫处提前与横塘交警大队、横塘派出所联系协调,安排交警、辅警参与迎新治安巡逻和现场秩序维护。针对其他学校新生报到期间发生的诈骗案件,学院保卫处在每幢宿舍前均安排保安巡逻,有效遏制了该类诈骗案件的发生。

  据不完全统计,迎新期间,共有600余辆各类车辆进出校园,交警、辅警和学院保安的辛勤工作,使得校园交通秩序井然有序,营造了安全、有序的校园环境,得到了新生和新生家长的肯定和赞扬。

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接站车辆将新生送到报到处      志愿者热心服务

  召开“留苏家长会”,学校家长有效沟通

  当天晚上,新生各班召开了第一次班会,奏响了2013级苏卫大学生活的第一乐章。同时邀请留苏家长参会座谈会。系部领导也亲临“座谈会”现场与留苏家长亲切交流。家长座谈会的召开,不仅让新生家长与系部领导、辅导员/班主任老师直接面对面,而且能够第一时间解答新生家长的问题。同时,新生家长座谈会也是学生家长更深入地了解教育教学、熟悉专业的重要平台和有效途径。就第一次“家长座谈会”来看,家长反响热烈,对专业介绍、就业前景、奖助学金保障体系方面的内容尤为关注。院系党政领导带领辅导员、班主任,还到学生宿舍看望了新生。各位领导和老师们与新生进行了亲切的交谈,并逐一解答了学生提出的各种疑问,消除了新生对陌生环境的不适应感,同时提醒大家注意人身财产安全,保管好自己的财物;同学之间要互帮互助,和睦相处;认真规划好自己的大学生活,让新生们感受到了家的温馨。

  据悉,从9月9号起,2013级新生军训将拉开帷幕。

 
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